Certified Club Licensing Officer

المسار المهني لمسؤول تراخيص الأندية المعتمد

Certified Club Licensing Officer — مسار مهني تخصصي مقترح لتأهيل شخص يعمل داخل النادي، ويتولى إدارة إعداد ملف الترخيص وجمع متطلباته ومتابعة الطلب واستكمال الملاحظات والتجديد، بالتنسيق مع جميع الإدارات المختصة والجهة المانحة للترخيص.

التعريف بالوظيفة والهدف المهني

مسؤول تراخيص الأندية هو الموظف المكلف من النادي بإدارة إجراءات طلب ترخيص النادي للمنافسات ذات الصلة، وتجميع المعلومات والوثائق من الإدارات الفنية والمالية والقانونية والإدارية والمنشآت، والتحقق من اكتمال الملف واتساقه الشكلي وإعداد جدول المواعيد، ورفع المستندات عبر المنصة المعتمدة ومتابعة استفسارات الجهة المانحة للترخيص وملاحظاتها، ورفع أوجه النقص والمخاطر إلى الإدارة المختصة لاستكمال المعالجة.

التمييز الحاسم: يعمل هذا المسؤول لمصلحة النادي طالب الترخيص، ولا يعمل بصفته مقيّمًا أو مدققًا مستقلًا لدى الاتحاد أو رابطة الدوري المانحة للترخيص. كما لا يملك وحده إصدار قرار منح الترخيص أو ضمانه، ولا يحل محل الإدارة المالية أو القانونية أو مدققي الحسابات في مسؤولياتهم التخصصية.

الفئات المستهدفة

موظفو الأندية في الإدارات التنفيذية والإدارية والقانونية والمالية والرياضية، ومسؤولو شؤون المنافسات والتسجيل والملفات التنظيمية، والمرشحون للتعيين نقطة اتصال رسمية للنادي في نظام التراخيص، وغيرهم ممن تتوافر فيهم شروط القبول التي تقرها الأكاديمية.

الأهداف المهنية

• فهم منظومة تراخيص الأندية والفرق بين طالب الترخيص والجهة المانحة له، واللوائح الوطنية والقارية ذات الصلة.
• تحديد معايير الترخيص السارية على النادي والمسابقة والموسم وتصنيف المتطلبات حسب درجة إلزامها.
• إنشاء سجل امتثال ومتطلبات ومواعيد ومسؤوليات داخل النادي.
• تنسيق جمع وتحديث وثائق المعايير الرياضية والمنشآت والإدارة والموظفين والقانون والمالية وغيرها حيثما تنطبق.
• مراجعة اكتمال الأدلة واتساقها قبل رفعها، وإحالة المسائل الفنية أو المالية أو القانونية المختصة لأصحابها.
• تشغيل منصات الترخيص المعتمدة، بما في ذلك منصة CAF CLOP حيث تنطبق، ومتابعة التنبيهات والرسائل والمهل.
• توثيق الاستفسارات والملاحظات وطلبات الاستكمال، وإعداد خطط معالجة ومتابعتها مع أصحاب المسؤولية.
• إدارة أرشيف الترخيص وسرية الملفات، ومتابعة الالتزامات والتغييرات وتجديد الترخيص خلال المواسم.

مجالات الكفاءة المهنية المقترحة

الوحدات الدراسية المقترحة

1. CL-01المنظومة القانونية والتنظيمية لتراخيص الأندية.
2. CL-02دورة الترخيص والتخطيط وواجبات طالب الترخيص.
3. CL-03المعايير الرياضية ومعايير المنشآت.
4. CL-04معايير الإدارة والموظفين والاختصاصات.
5. CL-05المعايير القانونية والحوكمة والملفات المؤسسية.
6. CL-06المعايير المالية والتنسيق مع الإدارة المالية والمدقق.
7. CL-07المنصة الإلكترونية والتوثيق والتحقق من اكتمال الملف.
8. CL-08المراسلات والملاحظات والمواعيد والإجراءات التصحيحية.
9. CL-09الالتزام المستمر والتجديد وإدارة التغييرات.
10. CL-10المشروع المهني المتكامل لإعداد ملف ترخيص نادٍ.

تنبيه المنهجية: ستُعلن تفاصيل الخطة الدراسية والساعات التدريبية عند فتح باب التسجيل.

التدريب التطبيقي وأدلة الإنجاز

يتدرب المشارك على بناء قائمة تحقق مستندة إلى لائحة محددة وموسم ترخيص معين، وتوزيع المطلوب على إدارات النادي، وتجهيز ملف إلكتروني منظم ومستندات إثبات صادرة من الجهات المختصة، ومحاكاة مراسلات الجهة المانحة للترخيص، وإنجاز سجل ملاحظات وخطة استكمال وإعداد تقرير جاهزية للإدارة.

المشروع الختامي

إعداد وإدارة ملف طلب ترخيص لنادٍ رياضي: ملف محاكاة متكامل يحتوي على مصفوفة المعايير، وسجل المسؤوليات والمواعيد، وأرشيف الأدلة، وقائمة النواقص، ومحاكاة رفع الوثائق والردود، وتقرير التقييم الذاتي وخطة التصحيح والتجديد. ولا يتضمن المشروع إصدار ترخيص فعلي أو اتخاذ قرار باسم الجهة المانحة.

المؤهل المستهدف

مسؤول تراخيص الأندية المعتمد – Certified Club Licensing Officer، بوصفه مؤهلًا مهنيًا من الأكاديمية الدولية للتدريب الرياضي بعد استيفاء متطلبات التعلم والتقييم التي تُقرها الأكاديمية.

Certified Club Licensing Officer — Programme Overview

This proposed competency-based pathway is designed to prepare an employee appointed within a football club to coordinate the club’s licence application, assemble and maintain its supporting documentation, liaise with internal departments, submit the licensing file through the required system and follow up on clarifications, shortcomings, deadlines and renewal.

Role boundary: The Club Licensing Officer acts for the licence applicant (the club), not the national association or league acting as licensor. The officer coordinates documentation and compliance follow-up; the relevant licensor assesses criteria and makes licensing decisions. This qualification does not confer independent financial audit, legal-advisory or licensing-decision powers.

Professional Objectives

• Identify the applicable club licensing regulations, competition-specific criteria and licensing cycle.
• Create a detailed compliance checklist, evidence register, timetable and departmental responsibility matrix.
• Coordinate sporting, infrastructure, personnel and administrative, legal and financial documents, plus any additional sustainability criteria where required.
• Verify completeness, consistency, version control, validity dates and authorised sign-offs before submission.
• Use the authorised licensing portal, including CAF’s Club Licensing Online Platform (CLOP) where applicable.
• Handle licensor communications and requests for additional evidence, and escalate deficiencies to the appropriate club decision-makers.
• Maintain confidentiality, accurate records and a documented action plan for compliance and renewal.

Target Audience

Club administration personnel, executive assistants, legal and financial coordinators, competition and registration officers and individuals preparing for appointment as their club’s point of contact for the licensing process. Programme admission criteria will be confirmed at launch.

Core Competency Domains

Indicative Curriculum

1. CL-01Regulatory framework of club licensing.
2. CL-02Licensing cycle and club applicant responsibilities.
3. CL-03Sporting and infrastructure licensing criteria.
4. CL-04Personnel, administrative and organisational criteria.
5. CL-05Legal and governance documentation.
6. CL-06Financial criteria and liaison with finance and auditors.
7. CL-07Digital licensing platforms and evidence management.
8. CL-08Licensor queries, timelines and corrective action plans.
9. CL-09Continuing compliance, changes and renewal.
10. CL-10Integrated club licensing application project.

Learning and Applied Assessment

Training will be based on regulatory interpretation, case-based compliance mapping, club department coordination, evidence quality checks, secure document management, simulated portal submission, response to licensor queries and an integrated capstone.

Capstone Project

Prepare an end-to-end simulated club licence application pack, including the criteria matrix, evidence register, departmental responsibilities, deadlines, document control, submission checklist, deficiency log and an action plan for remediation and renewal.

Target Qualification

Certified Club Licensing Officer — International Academy for Sports Training, following completion of the Academy’s approved competency and assessment requirements.